Gabarito Extra Oficial Exame de Suficiência 2011 - 2ª Edição
Bacharel em Ciências Contábeis


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Podem conferir!

A importância da leitura para a obtenção do lucro

Por mais que o lucro esteja voltado à economia e à matemática, existe uma grande conexão do lucro com a leitura e a língua portuguesa. Hoje devemos estudar e nos informar sobre todos os aspectos de trabalho com o lucro, principalmente para procurar buscar o melhor caminho a ser seguido para a obtenção de resultados positivos. Neste ensaio serão ressaltados dois aspectos principais para que uma empresa possa atingir o lucro utilizando a leitura: pesquisar sobre como diminuir as despesas, e se manter sempre atentos sobre os movimentos de empresa para diminuir os prejuízos. Entretanto, por intermédio da leitura que podemos entender as informações sobre a melhor maneira de conquistar o lucro.

Despesas são decorrentes de necessidades. O empresário, a partir desse enfoque, encontra dificuldades em diminuir as despesas. Vários caminhos podem ser tomados como terceirização de serviços, economia em gastos como de energia, água, telefones e outros. Para isso é preciso ler, saber e manter informado sobre todos os contratos pré-estabelecidos principalmente se houver alguma mudança contratual com as empresas que fornecem a fonte necessária para continuação das movimentações da empresa. Revistas, livros, jornais e sites ambos bem atuais são instrumentos essenciais para que a informação sobre alterações e maneiras de diminuir as despesas. Um bom empreendedor lê, investiga, interroga sobre maneiras de diminuir as despesas sem se preocupar em eliminá-las, mas em reduzi-las.

Juros, prejuízos sobre estocagem de mercadorias, concessão de descontos em excesso e outros, são fatos que podem ser evitados dentro de uma empresa desde que os administrados da mesma busquem manter-se ligados sobre os movimentos da empresa. A leitura dos resultados do exercício fornecido pelo contador, poderá trazer ao empresário as notícias sobre o desenvolvimento da empresa, mesmo que em uma primeira impressão essa leitura seja matemática, não podemos descartar o fato de que para efetuar qualquer leitura é necessário um conhecimento específico sobre a linguagem ali tratada. O prejuízo pode e deve ser evitado, desde que o conhecimento esteja ao alcance do administrador.

O lucro é o objetivo da empresa, ou seja, a empresa depende dele para continuar a existir. Portanto, quanto maior o lucro maior é o sinal positivo do investimento feito pelo empresário. A diminuição das despesas e o sumiço com o prejuízo apenas aumentam as expectativas sobre o resultado final do exercício, ressaltando que a leitura é essencial à vida e não seria diferente quando falamos de uma pessoa jurídica. Uma empresa também tem vida, assim como o ser humano e a ser melhorada a cada dia.

A diferença entre eficiência, eficácia e efetividade

Os conceitos de eficiência e eficácia são distintos, porém interligados, sendo assim, para algumas pessoas são considerados iguais. Mas estes conceitos possuem significados completamente distintos, pois uma atividade pode ser desempenhada com eficácia, porém sem eficiência e vice-versa e, em relação ao conceito da efetividade, pode-se considerar como a prática da junção dos dois conceitos.

Eficiência é a capacidade do administrador de obter bons produtos como produtividade e desempenho, utilizando a menor quantidade de recursos possíveis, como tempo, mão-de-obra e material, ou mais produtos utilizando a mesma quantidade de recursos. Sendo assim, através deste conceito, temos que um administrador eficiente é aquele que realiza uma tarefa da melhor forma possível. Assim sendo, pode-se produzir algo interessante ao mercado, mas, se a produção deste produto não for feita com eficiência, muitas vezes o resultado final não será apropriado.

Segundo Alan Lutzky Saute, a eficácia é a capacidade de fazer aquilo que é preciso, que é certo para se alcançar determinado objetivo, escolhendo os melhores meios e produzir um produto adequado ao mercado. A eficiência envolve a forma com que uma atividade é feita, a eficácia se refere ao resultado da mesma. Como exemplo de distinção entre os conceitos, temos a produção de um produto com eficiência, isto é, rapidamente e com baixos custos, mas que não é adequado, por exemplo, ao contexto e à situação econômica das pessoas. Nesse caso, temos eficiência, mas não eficácia. De acordo com Paulo Sandroni, em 1996, que resume bem essa idéia: “Fazer a coisa certa de forma certa é a melhor definição de trabalho eficiente e eficaz”.

Elaborando um pouco mais, podemos afirmar que a efetividade diz respeito à capacidade de se promover resultados pretendidos; a eficiência indica a competência para se produzir resultados com dispêndio mínimo de recursos e esforços; e a eficácia, por sua vez, remete à capacidade de alcançar as metas definidas para uma ação ou experimento. As avaliações do desempenho de qualquer indivíduo, organização ou projeto estão relacionadas aos conceitos de eficácia, eficiência e efetividade. Estes conceitos são independentes entre si, ou seja, é possível alcançar cada um deles sem alcançar também os outros. O ideal, entretanto, é alcançar os três. De acordo com a efetividade do processo, podemos obter valores produtivos que possuem a similaridade com o da eficiência de acordo com a relação entre o resultado obtido e o esforço dispendido. Sendo assim, quanto menor o esforço, o custo ou a quantidade de recursos dispendidos para alcançar um mesmo resultado, maior a produtividade e a efetividade e, quanto melhor a qualidade, o volume ou o valor do resultado alcançado com o mesmo custo, maior a produtividade.

Em uma conclusão simples, eficácia é a capacidade de realizar objetivos, eficiência é utilizar produtivamente os recursos e efetividade é realizar a coisa certa para transformar a situação existente. É através dessas definições que podemos concluir se uma determinada organização está desempenhando seu papel com sucesso ou se há algo que deve ser transformado.

Gustavo Henrique Carles.